Politica di gestione dei dati personali

INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 del Reg. UE 2016/679 (GDPR)

La Civica, per porre in essere le proprie finalità statutarie, entra in possesso di dati, acquisiti nelle forme a seguito esposte, qualificati come “dati sensibili e particolari” dal Regolamento UE n. 2016/679.

È previsto che chi effettua il trattamento di dati personali e particolari è tenuto ad informare il soggetto direttamente interessato su quali dati vengono trattati e su tutti gli aspetti ed elementi qualificanti del trattamento medesimo, con correttezza, liceità, trasparenza e tutelando la riservatezza ed i diritti dei soggetti interessati.

In ottemperanza a quanto disposto dall’art. 13 del suddetto Regolamento, si riportano le seguenti informazioni:

1. Il titolare del trattamento dei dati è l’associazione La Civica, con sede legale in…
2. La tipologia dei dati trattati è di ordine anagrafico, raccogliendo documenti di identità e l’adesione ad un movimento politico (dati, come sopra esposto, cosiddetti “sensibili e particolari”);
3. I dati sopra indicati sono trattati con la finalità di realizzare attività strettamente funzionali al perseguimento delle finalità istitutive e statutarie del Movimento.

I dati possono essere così raccolti:

• Al momento della sottoscrizione dell’adesione al Movimento

Sono trattati, gestiti ed archiviati al fine di consentire agli interessati la massima informazione sulle iniziative associative e politiche del Movimento tramite l’invio di materiale illustrativo e di aggiornamento (email, sms, posta, messaggistica…)

• Al momento della registrazione al sito od in occasione di eventi organizzati direttamente od indirettamente dal Movimento -raccolta on line ed off line di dati-. In tal caso i dati saranno trattati per la finalità di raccolta e potranno essere utilizzati per finalità informative sulle iniziative del Movimento attraverso l’invio di materiale illustrativo e di aggiornamento (email, sms, posta, messaggistica…) solo se espressamente autorizzato.

I dati personali e particolari raccolti non saranno oggetto di diffusione al di fuori del Movimento.

Potranno essere comunicati a soggetti esercenti servizi postali e di posta elettronica al solo fine di consentire l’inoltro di informazioni su attività e iniziative del Movimento agli interessati.

Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto 

Il mancato conferimento da parte dell’interessato comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.

L’interessato ha e mantiene pieno diritto, in qualsiasi momento di revocare il proprio consenso al trattamento (consenso acquisito con la sottoscrizione dell’adesione al Movimento ex art 6 c. 1 lett. b del Regolamento UE n. 2016/679, con la registrazione al sito e/o in occasione di eventi), senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima di tale revoca.

Modalità del trattamento e tecnologie utilizzate 

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.

L’accesso al sito internet de La Civica attiva metodi di raccolta automatica delle informazioni (cookies tecnici) necessari alla corretta navigazione nei suddetti siti che vengono automaticamente cancellati a scadenza o alla chiusura di sessione.

Per i cookies di terze parti (ad esempio Google, Facebook, chat di supporto etc.), il sito non ha un controllo diretto dei singoli cookie e non può controllarli (non può né installarli direttamente né cancellarli). Può comunque gestire questi cookie attraverso le impostazioni del browser. I dati personali trattati sono gestiti su supporto informatico in un sistema con host remoti protetti da sistemi di protezione idonei (backup, firewall, certificati di sicurezza etc.).

Dati di navigazione 

I sistemi informatici e i programmi informatici utilizzati per il funzionamento del sito raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi e gli orari delle richieste, metodo di connessione al server, codice numerico di esito nonché parametri relativi al sistema operativo dell’utente). Benché si tratti di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli utenti. Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche (non associate ad alcun dato identificativo dell’utente) sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. La Civica non utilizza processi informatici decisionali automatizzati, non effettua alcuna attività di profilazione, quindi, non registra, non conserva e non tratta dati relativi alle scelte, abitudini e preferenze di acquisto dei propri clienti, né crea profili allo scopo di proporre offerte mirate.

Comunicazione e diffusione

Dei dati così raccolti non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I suddetti dati potranno essere invece “comunicati”, a uno o più soggetti determinati ed identificati come segue:

• a soggetti incaricati all’interno de La Civica in qualità di addetti del trattamento;
• a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• a soggetti che hanno necessità di accedere ai suddetti dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra l’Interessato e La Civica, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati;
• a soggetti consulenti di La Civica, limitatamente all’incarico assunto, previa sottoscrizione di obblighi e vincoli di riservatezza e sicurezza nel trattamento di dati.

Periodo di conservazione 

Il Movimento tratterà i dati personali per tutta la durata del tesseramento e comunque per non oltre 10 anni dall’ultimo rinnovo di adesione.

I diritti dell’Utenza – Secondo quanto previsto dal Regolamento UE n. 2016/679, è possibile esercitare nei confronti de La Civica i seguenti diritti:

• di accesso ai dati personali (art 15 del GDPR);
• di ottenere la rettifica o la cancellazione (oblio) degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (art. 16, 17 e 18 del GDPR);
• di opporsi al trattamento (art. 21 del GDPR);
• alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR);
• di revocare il consenso;
• di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy)

Modalità di esercizio dei diritti – L’interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i propri diritti inviando richiesta a mezzo posta a: La Civica a mezzo mail …………………………………. o contattando la segreteria.

 L’interessato riceverà comunicazione dell’avvenuta esecuzione della sua richiesta/esercizio del suo diritto entro 15 gg dalla richiesta.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale Movimento.